Circolare Orari di apertura al pubblico della segreteria
Oggetto: Orario di ricevimento Uffici di Segreteria
Gli uffici di segreteria sono aperti al pubblico e al personale secondo lo schema sotto riportato:
| MATTINO | POMERIGGIO | |
| Lunedì | dalle 11.30 alle 13.30 | |
| Martedì | dalle 15.00 alle 16.30 | |
| Mercoledì | dalle 11.30 alle 13.30 | |
| Venerdì | dalle 11.30 alle 13.30 | |
| Sabato | dalle 11.00 alle 13.00 |
Il personale che, in relazione al proprio orario di lezione sia impedito a rivolgersi all’Ufficio nei suddetti orari e che ha necessità personali o di lavori urgenti non rinviabili, può accedere alla segreteria, su appuntamento, previo accordo telefonico con l’Assistente Amministrativo dell’area di riferimento o con la D.S.G.A.
Tutto il personale docente e ATA è pregato di rispettare scrupolosamente tali orari, anche per le comunicazioni telefoniche, con la sola eccezione di situazioni che rivestano carattere di stretta urgenza, delle comunicazioni da parte delle coordinatrici dei plessi o di esplicite convocazioni dell’ufficio.
Si precisa che l’accesso diretto agli uffici di segreteria è consentito in qualsiasi momento soltanto al Dirigente Scolastico, ai Collaboratori del DS, ai responsabili di plesso, alle Funzioni Strumentali limitatamente alle attività connesse con l’esercizio della propria funzione e ai componenti della RSU per l’espletamento delle prerogative sindacali.
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Nelle comunicazioni con l’Ufficio è preferibile utilizzare la email di riferimento.
Per l’espletamento di pratiche particolarmente complesse, al fine di poterle esaminare con la dovuta calma e attenzione, deve essere concordato unappuntamento con l’ufficio competente:
– ufficio personale docente e A.T.A.: sig.ra Barbara Barp e Alessandra Cristofani – email: barbara.barp@lucca6.it; alessandra.cristofani@lucca6.it
– ufficio contabilità: sig.ra Grazia Lucchesi – email: grazia.lucchesi@lucca6.it
– ufficio didattica alunni e viaggi d’istruzione scuola infanzia e primaria: sig. Fabrizio Nocetti- email: fabrizio.nocetti@lucca6.it
– ufficio didattica alunni e visggi d’istruzione scuola secondaria: sig.ra Annamaria Celli- email: annamariacelli@lucca6.it
– ufficio protocollo: sig.ra Mirella Lacalandra- email: mirella.lacalandra@lucca6.it
Si ricorda che il Dirigente Scolastico riceve previo appuntamento il Sabato dalle ore 9.30-12.30.
Nel ribadire l’assoluta necessità di questa organizzazione al fine di ottimizzare le attività degli uffici e di evitare spiacevoli rifiuti, si raccomanda il rispetto da parte di tutti di quanto impartito.
Si ringrazia per la collaborazione e si porgono distinti saluti.
| La f.f DSGA
(Patrizia Viviani) Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3, comma 2, del decreto legislativo n. 39/1993 |
Il Dirigente Scolastico
(Giovanni Testa) Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3, comma 2, del decreto legislativo n. 39/1993 |